PRIA on endale seadnud eesmärgi, et nii andmete esitamine kui ka kogumine peab olema kõigile pooltele kulutõhus. See tähendab, et kõik lahendused peavad vähendama nii klientide kui ka teenistujate andmete kogumisele kuluvat tööaega. PRIA loomade registri uuendused sinna suunda just liiguvadki.
Uuendustest registris kirjutab PRIA registrite osakonna juhataja Kiido Levin.
18. juunil paigaldatakse e-PRIAsse uuendus, millega muutub põllumajandusloomade registrile loomade andmete esitamine mugavamaks. Loomapidajate ilmselt enim oodatud uuendusena on alates 19. juunist kõik põllumajandusloomade registrile esitavate andmetega seotud e-teenused koondatud ühtsesse keskkonda. Et teenuse kasutaja vajalikud e-teenused hõlpsasti üles leiaks, on koostöös loomapidajatega uuendatud ka põllumajandusloomade registri teenuste e-PRIA avakuva.
Lihtne leida ja kasutada
Loomade andmete esitamisega seotud teenused leiab e-PRIA menüüpunktist „Registrid“, valides „Loomade register“. Avanenud vaates tuleb valida loomaliik, kelle kohta soovitakse sündmusi esitada, ning seejärel leida nimekirjast vajalik teenus. Enne tuli õiget teenust otsida pikast teenuste nimekirjast ning seda veel kahest eraldi e-keskkonnast; nüüd aga leiab veiste, lammaste, kitsede, sigade, hobuslaste, mesilaste, kodulindude ja muude loomadega seotud teenused kõik samast kohast eri sakkidelt.
Muudatustega saavad teenused ka uue kasutajasõbraliku disaini, mille töötasime välja koos loomapidajatega, et töölaud vastaks maksimaalselt just nende vajadustele. Vajadus andmeid käsitsi sisestada on viidud võimalikult väheseks, mis tähendab, et andmete esitamise vormid on maksimaalses võimalikus mahus andmetega eeltäidetud.
Uuendatud e-teenustes saavad kasutajad soovi korral andmeid ka CSV-failina üles ja alla laadida. See vähendab veelgi andmete esitamisega kaasnevat halduskoormust just neil loomapidajatel, kes peavad karjaarvestust mõnes tarkvaraprogrammis või andmefailis.
Hobuslaste pidajad saavad uue e-teenusena kasutada teenust „Hobuslaste liikumine loomapidaja tegevuskohtade vahel“. See võimaldab loomapidajal lihtsamalt edastada andmeid oma hobuste liikumisest oma eri tegevuskohtade vahel. Enne oli see mõnevõrra aeganõudvam, sest kõigepealt tuli esitada andmed hobuslase loomapidaja karjast välja liikumise kohta ja seejärel uuesti loomapidaja karja tulemise kohta, kuigi tegelikult liikusid hobuslased vaid loomapidaja enda kahe talli ja/või karjamaa vahel.
Andmete kiirtee Eesti Põllumajandusloomade Jõudluskontrolli ASiga
PRIA ja Eesti Põllumajandusloomade Jõudluskontrolli ASi (EPJ) koostöö tulemusena liiguvad alates 18. juunist andmed kahe asutuse vahel täisautomaatselt.
Seni oli PRIA ja EPJi andmevahetus poolautomaatne. See tähendas, et kui klient soovis jõudluskontrolliga seoses EPJle esitatud andmeid edastada ka põllumajandusloomade registrile, tuli EPJi e-teenuste keskkonna kaudu esitatud andmed alati ka e-PRIAs üle kinnitada.
Pärast 18. juunit enam andmete kinnitamiseks eraldi e-PRIAsse minema ei pea – kui loomapidaja kinnitab EPJi e-teenuses, et ta nõustub esitatud andmete edastamisega PRIAle, liiguvad need automaatselt põllumajandusloomade registrisse.
Kui EPJi iseteeninduskeskkonda andmete sisestaja soovib andmed ühtlasi ka PRIA põllumajandusloomade registrile esitada, peab tal olema loomapidaja, kelle andmeid esitatakse, esindusõigus või volitus tema andmete esitamiseks. Volitusi saab loomapidaja uuendada e-PRIA menüüpunktis „Esindusõigused ja volitused“.
Kiirem andmevahetus ka muude tarkvaradega
e-PRIAs on samuti loodud tehnilised eeldused selleks, et sarnaselt andmevahetusele EPJiga oleks võimalik andmeid vastu võtta mis tahes karjahaldustarkvarast. Tarvis on, et tarkara oleks liidestatud X-teega ning sõlmiks PRIAga andmeedastuseks lepingu.
Kui loomapidaja kasutab karjahaldustarkvara ja sooviks sealt osa andmeid PRIAle otse edastada, soovitame oma tarkvarapakkujaga kindlasti ühendust võtta. Seejärel saab PRIA koostöös tarkvarapakkujaga teha vajalikud tarkvaraarendused, et tulevikus saaks andmeid põllumajandusloomade registrile veelgi mugavamalt edastada.
Registrid teadmuse alustalana
Usume, et PRIA arengukavas seatud siht – andmete esitamine PRIA peetavatesse registritesse saab olema kõigile pooltele võimalikult vähese halduskoormusega – saab uute (p)arendustega sisulist tõestust. Registrite pidamine ja andmete kasutatavus on oluline aspekt teadmuse loomisel. Uus teadmine saadavalolevatest andmetest saab aga sündida vaid siis, kui andmeid on piisavalt ja need on ühilduvad, ajakohased, kvaliteetsed ja vajalikul hetkel kättesaadavad.
Andmete edastamine reaalajas digitaalse ja automaatse masinatevahelise andmevahetuse vormis on üks Eesti riiklikke prioriteete. PRIA ning Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi koostöös viiakse seda ellu reaalajamajanduse projekti raames. Reaalajamajanduse programmi kohta saab rohkem lugeda programmi kodulehelt realtimeeconomy.ee.
Juhime tähelepanu, et 18. juunil, mil seadistatakse ümber PRIA põllumajandusloomade registri e-teenuseid, võib teenustes esineda tehnilisi tõrkeid. Seetõttu palume 18. juunil loomapidajatel andmeid mitte esitada, vaid teha seda enne 17. juunit või alates 19. juunist. Rõhutame, et loomadega toimunud sündmused, millest teavitamise tähtaeg on 18. juuni, tuleks esitada kindlasti enne tähtaja saabumist ehk hiljemalt 17. juunil. Küsimuste korral helistage registrite infotelefonil 731 2311 (E–R 9.00–16.00) või saatke e-kiri aadressil loomade.register@pria.ee.
Päisefoto: Riina Lepp / PRIA
Maablogi 